Términos y Condiciones

1.- MODALIDAD

  • Opción 1: Los equipos con alojamiento designado por la organización
  • Opción 2: Los equipos sin alojamiento.

2.- CATEGORÍAS

  • Cat. B – Benjamín (U10)
  • Cat. A – Alevín (U12)
  • Cat. PI – Pre infantil (U13)
  • Cat. I – Infantil (U14)
  • Cat. C – Cadete (U16)
  • Cat. J – Juvenil / Junior (U18)

3.- REGLAMENTOS

Están organizados por QUALITY LIFE SPORT y se regirán según las normas y reglamentos oficiales de los distintos deportes y federaciones autonómicas. Las modificaciones y excepciones a las normas y reglas anteriormente mencionadas se encontrarán reflejadas en el reglamento de los torneos organizados por Quality Life Sport.

4.- SISTEMA DE COMPETICIÓN

El sistema de competición está compuesto por tres fases(*):

  1. FASE DE CLASIFICACIÓN: Los equipos se distribuirán en grupos. Durante esta fase todos los equipos jugarán entre ellos en un formato de liguilla a un partido.
  2. FASE DE CRUCES: Disputarán esta fase todos los equipos según su clasificación en el grupo.
  3. FASE FINAL: Disputarán esta fase todos equipos según los resultados de la ‘’Fase de cruces’’. En esta fase se disputarán los puestos finales del torneo.

(*) El “Sistema de Competición” podría variar en función del número de equipos participantes.

5.- TERRENO DE JUEGO

Todos los terrenos de juego pasan un control por parte de Quality Life Sport y todos se encuentran en óptimas condiciones para la práctica deportiva.

6.- PARTIDOS

Todos los equipos jugarán mínimo 3/4 partidos pudiendo llegar a máximo de 6 partidos. El tiempo de juego de los partidos se reflejará en el reglamento específico de cada torneo. El comité de competición del torneo es el único autorizado para modificar o alterar la duración de los partidos.

7.- CONTROL DE EDAD Y NÚMERO DE PARTICIPANTES

El control de edad se realizará al llegar al hotel y antes del inicio del primer partido pudiendo también realizarse sin previo aviso antes, durante o posterior a cada partido. El jugador que no cumpla con la edad de la categoría quedará automáticamente excluido de la competición. Si algún equipo alinea un jugador que no cumpla con los requisitos que marca el reglamento, el equipo perderá el partido por 2 a 0. Es obligatorio tener presente la documentación (DNI, pasaporte o ficha federativa) de todos los jugadores en cada uno de los partidos que dispute el equipo. Los deportistas y cuerpo técnico que vayan a participar en la competición deportiva deberán coincidir con los inscritos en la hoja de roster enviada a la organización en el momento de la inscripción. No hay limitaciones en el máximo de jugadores inscritos por equipo.

8.- INSCRIPCIÓN

Todos los equipos deben realizar los pasos marcados y detallados en las “Normas de Inscripción” en los plazos establecidos por la organización como se indica en la web www.qlsport.es y en el dossier informativo específico de cada torneo.

La organización no reservará plazas sin haber recibido el registro y pago correspondiente.

9.- PRECIOS

Los precios de participación serán los marcados en el dossier informativo de cada torneo.

10.- FECHAS DE PAGO

La confirmación de participación debe seguir las normas y plazos establecidos por la organización. La organización se reserva el derecho de admisión y puede anular la participación de algún participante y/o equipo si este no cumple con las normas establecidas.

11.- PAUTAS IMPORTANTES

La organización informará al equipo de las normas y pautas a seguir para un correcto funcionamiento.

  1. Confirmar el número total de personas que asistirán (jugadores, staff técnico y acompañantes) Todos los participantes que se registren, deberán ser confirmados y aceptados oficialmente por la organización del torneo.
  2. Fecha límite para que el equipo tenga registrado todos los datos de los participantes en el sistema de gestión (nombres, fechas de nacimiento, colores equipaciones, datos de llegadas, salidas …)
  3. Desde QL SPORT elaboramos un régimen alimentario que integra las alergias e intolerancias alimentarias. Es imprescindible indicar en el documento “ROSTER” en el apartado correspondiente cualquier situación relativa a la alimentación para cumplir con una correcta manutención.

12.- ALOJAMIENTO

El alojamiento se realiza en régimen de pensión completa. En cada torneo se indicará el primer servicio y el último servicio. La organización asigna el alojamiento y se comunicará al equipo 15 días antes del torneo. La distribución de integrantes en las habitaciones asignadas la debe realizar el propio equipo, respetando las pautas y fechas establecidas por la organización. Cada categoría y equipo tendrá una zona asignada de alojamiento marcada por la organización que se deberá respetar.

13.- TRANSPORTE

El transporte desde la localidad origen del club hasta aquella donde se disputan los eventos no está incluido en ninguna de las opciones ofrecidas por la organización. Los equipos que requieran servicio de transporte deberán realizar la petición oficial por escrito a la organización. Todos los presupuestos elaborados por la organización tendrán una caducidad de 15 días a partir de la fecha de emisión.

14.- DOCUMENTACIÓN

Es obligatorio e imprescindible entregar a la organización en las fechas marcadas y antes del comienzo de la competición la siguiente información:

1.- AUTORIZACIÓN PATERNA | DERECHOS DE IMAGEN: Antes de inicio de la competición, todos los participantes deben entregar a la organización el documento ORIGINAL cumplimentado y firmado debidamente

2.- ROSTER | CONFIRMACIÓN DE DATOS: Una vez el equipo haya realizado todos los pasos y confirmado todos los datos, la organización enviará de forma on-line el documento ROSTER en el que se reflejarán todos los datos de participación de cada equipo y el cual el responsable deberá verificar. Cualquier modificación o información que no esté reflejada en el documento ROSTER deberá comunicarse por escrito a la organización y no estará confirmada hasta que dicha organización lo comunique por escrito.

3.- ORDEN/RESPONSABILIDAD: Los delegados/entrenadores son responsables de sus jugadores en caso de daños en los vestuarios, hoteles, autobuses u otras instalaciones. Debe respetarse el silencio en los alojamientos entre las 23:00 y las 8:00 horas. Deben respetarse los horarios de las comidas establecidos por los responsables de los alojamientos. Queda prohibido viajar en el transporte de la organización sin camiseta. Queda prohibida la entrada de alcohol u otras sustancias no permitidas para los menores de 18 años en las habitaciones. El incumplimiento de alguna de estas reglas por parte de algún jugador, técnico o acompañante puede ser motivo de expulsión del torneo.

15.- POLITICA DE CANCELACIÓN / DEVOLUCIONES

Usted tiene derecho a cancelar su inscripción en el torneo durante los 14 días naturales siguientes a la fecha de la inscripción. Para ello, nos lo deberá comunicar por escrito, para lo que se facilita un “FORMULARIO DE DESISTIMIENTO”, aunque su uso no es obligatorio. Dicha comunicación será válida siempre que se envíe dentro del plazo, y en la misma no será necesario que nos indique el motivo de su desistimiento. El dinero que hubiera abonado le será devuelto en su totalidad en el plazo de 14 días naturales desde la recepción de su comunicación. Los casos de cancelación restantes serán evaluados por la organización y se determinará una resolución en base a los siguientes puntos. Cualquier caso no detallado será valorado como único por la organización y ésta informará del resultado al responsable del equipo en cuestión.

CANCELACIÓN PARTICIPACIÓN DE EQUIPO COMPLETO sin justificación médica ni por causa de fuerza mayor:

  • 10% gastos de cancelación si la cancelación se produce 60 días antes del comienzo del torneo.
  • 35% gastos de cancelación si la cancelación se produce 30 días antes del comienzo del torneo.
  • 60% gastos de cancelación si la cancelación se produce entre los 29 y 15 días antes del torneo.
  • 75% gastos de cancelación si la cancelación se produce entre los 14 y 1 día antes del torneo.

CANCELACIÓN PLAZAS INDIVIDUALES sin justificación médica ni por causa de fuerza mayor:

  • 0% gastos de cancelación si la cancelación se produce 60 días antes del comienzo del torneo.
  • 15% gastos de cancelación si la cancelación se produce 30 días antes del comienzo del torneo.
  • 30% gastos de cancelación si la cancelación se produce entre los 29 y 15 días antes del torneo.
  • 50% gastos de cancelación si la cancelación se produce entre los 14 y 1 día antes del torneo.

DEVOLUCIONES Todos los casos serán evaluados por la organización. Las devoluciones se realizarán según detalla la política de devoluciones y se realizarán, en el supuesto del ejercicio del derecho de desistimiento en 14 días, dentro de los 14 días siguientes, y en los casos restantes, dentro de los 15 días siguientes a la finalización del torneo, en este último caso corriendo a cargo del implicado los costes de transferencias. Todas las cancelaciones deben ir acompañadas de un documento oficial declarando el motivo de esta.

16.- SEGUROS

Todos los torneos de QUALITY LIFE SPOT se enmarcan dentro del cumplimiento de coberturas en materias de asistencia sanitaria y responsabilidad civil. Todos los deportistas cuentan con un seguro de asistencia sanitaria por lesión. Quality Life Sport cubre los torneos con una póliza de responsabilidad civil acorde a lo exigido.

17.- SEGURO COBERTURA COVID-19

Incluido dentro del coste del torneo para todos los deportistas un seguro adaptado para la tranquilidad de los equipos. En caso de un positivo por COVID-19 durante los 30 días anteriores a la fecha de comienzo del torneo el deportista afectado vera reintegrado la totalidad de los importes abonados para asistir al torneo.

18.- CANCELACIÓN DEL TORNEO POR FUERZA MAYOR

Si el torneo se tuviese que cancelar por causas mayores que excedan el control de los organizadores o por situaciones que no puedan atribuirse a negligencias por parte de la organización, los mismos no pueden ser acusados por daños, costos o pérdidas ocasionadas como costes de transporte, alojamiento, pérdidas económicas, … En este caso, la organización del torneo se reservan el derecho de retener la tarifa completa y usarla para un futuro torneo, o bien devolver a los implicados, luego de deducir los gastos en los que haya incurrido la organización del torneo y que no puedan ser recuperados.

19.- INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de cualquiera de las normas detalladas en este documento o impuestas por la organización con el aviso pertinente, será motivo suficiente para que la organización pueda anular la participación de participantes y/o equipos.

 

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